Praxissoftware wechseln – strukturiert begleitet
Umstieg auf PegaMed
Ein Wechsel der Praxissoftware betrifft Daten, Arbeitsabläufe, Technik und das gesamte Praxisteam. Bytekontrol begleitet Sie von der ersten Bestandsaufnahme über die Einrichtung bis zur Einarbeitung und Betreuung nach dem Start.
Mehr als eine Installation
Der PegaMed-Umstieg berücksichtigt Ihre gesamte Praxis
Jede Praxis arbeitet anders. Deshalb beginnt ein sinnvoller Wechsel nicht mit einer Standardinstallation, sondern mit Fragen zu Fachrichtung, Praxisgröße, Standorten, vorhandener Technik und den täglichen Abläufen Ihres Teams.
Gemeinsam klären wir, welche Funktionen benötigt werden, welche Vorbereitungen erforderlich sind und wie die Umstellung so organisiert werden kann, dass Zuständigkeiten und nächste Schritte nachvollziehbar bleiben.
- Ausgangslage und Anforderungen erfassen
- Module und Funktionsumfang festlegen
- Technische Voraussetzungen prüfen
- Datenübernahme vorbereiten
- PegaMed an Praxisabläufe anpassen
- Schulung und Startbegleitung planen
Umstiegsbegleitung
Von der Bestandsaufnahme bis zur laufenden Betreuung
Anforderungen, Abläufe, Technik und Zuständigkeiten erfassen.
Leistungsumfang, Daten, Vorbereitung und Zeitplan abstimmen.
System und Arbeitsumgebung passend zur Praxis vorbereiten.
Mitarbeitende auf ihre Aufgaben und täglichen Abläufe vorbereiten.
Fragen und Anpassungsbedarf rund um den Wechsel aufnehmen.
PegaMed mit der Praxis und ihren Anforderungen weiterentwickeln.
Vorbereitung
Diese Punkte werden vor dem Wechsel geklärt
Funktionen und Module
Welche Funktionen benötigt die Praxis heute und welche Erweiterungen sollen künftig möglich sein?
Datenübernahme
Bytekontrol führt die Datenübernahme selbst durch. Welche medizinischen Daten, Textbausteine, Dokumente und weiteren Bestände übernommen werden können, wird anhand des bisherigen Systems geprüft.
Technische Umgebung
Welche Arbeitsplätze, Geräte, Netzwerkverbindungen oder Anpassungen müssen vorbereitet werden?
Schulung und Einarbeitung
Welche Mitarbeitenden benötigen welche Inhalte und wie wird das Team auf den Start vorbereitet?
Häufige Fragen
Fragen zum Wechsel auf PegaMed
Wann sollte die Umstiegsplanung beginnen?
Je früher Anforderungen, Daten, Technik und Schulungsbedarf geklärt werden, desto besser lassen sich Zuständigkeiten und ein realistischer Ablauf abstimmen.
Kann PegaMed an bestehende Praxisabläufe angepasst werden?
PegaMed bietet zahlreiche Konfigurationsmöglichkeiten. Welche Anpassungen für Ihre Praxis sinnvoll sind, wird in der Beratung und Einrichtung gemeinsam festgelegt.
Werden die Mitarbeitenden vor dem Start geschult?
Der Schulungsbedarf wird in der Planung berücksichtigt. Inhalte und Umfang richten sich nach Aufgaben, Vorkenntnissen und dem geplanten Einsatz in der Praxis.
Gibt es auch nach dem Wechsel Unterstützung?
Ja. Die laufende PegaMed-Betreuung ist als eigener Service vorgesehen, damit Fragen, Anpassungen und spätere Veränderungen begleitet werden können.
Wie wird die Datenübernahme geplant?
Bytekontrol führt die Datenübernahme selbst durch. Art und Umfang der übertragbaren Bestände werden vor dem Wechsel anhand des bisherigen Praxisprogramms geprüft und abgestimmt.
Sie möchten Ihre Praxissoftware wechseln?
Beschreiben Sie uns Ihre Praxis, das bisherige System und den gewünschten Zeitrahmen. Wir melden uns für ein erstes Wechselgespräch.